Thiết kế kho chứa hàng bao gồm việc tổ chức và phấn phối không gian kho thành các khu vực hoạt động và các khu vực giá kệ lưu trữ khác nhau. Nói chung, một kho logistics thông thường bao gồm các phần chính sau : Khu vực nhận hàng, khu vực kiểm soát chất lượng, khu sắp xếp hàng hóa để lưu kho, kho kệ. Hoặc có thể chia thành các khu vực chính như sau : Khu vực xuất nhập, khu vực lưu trữ trữ hàng hóa, khu vực đệm giao tiếp các môi trường bảo quản khác nhau, khu vực văn phòng, lưu trữ thiết bị.
Mục lục
1. Khu vực xuất nhập hàng
Đây là khu vực xuất nhập hàng hóa, kiểm tra chất lượng và có thể là nơi phân loại hàng dựa trên tính chất của sản phẩm hoặc hàng hóa.
Khu vực tiếp nhận hàng hóa liền kề với dock và có diện tích phù hợp để quản lý tất cả các hàng hóa ra vào kho trong suốt một ngày. Nếu có thể, cần dự trù một khu vực linh hoạt để bổ sung để đối phó với sự gia tăng đột xuất của của hàng hóa khi xuất nhập hàng.
2. Khu vực lưu trữ hàng hóa
Việc thiết kế kho vực lưu trữ hàng hóa phục thuộc vào nhu cầu có cần hoặc không quá trình chuẩn bị hàng hóa trên các giá kệ để hàng
Trong một kho trung tâm, khu vực này có thể là một hoặc nhiều phương án mix lại với nhau. Vì mục tiêu của mài viết này nhằm cung cấp cho người đọc càng nhiều thông tin càng tốt về các giải pháp khác nhau, ví dụ ở đây cần xem xét việc thiết lập kho với nhiều loại sản phẩm khác nhau, số lượng khác nhau, tỉ lệ luân chuyển hàng hóa khác nhau là đòi hỏi, yêu cầu cao, phức tạp khi lưu trữ.
Để thiết kế một nhà kho với những đặc điểm phức tạp này, bước đầu tiên là cần nghiên cứu các tỉ lệ luân chuyển (tỷ lệ xoay vòng) của hàng hóa, sắp xếp chúng thành 3 loại: thấp, trung bình , cao. Tất nhiên, việc xác định này cũng có phần chủ quan.Tuy nhiên, nó có thể và phải được xác định bằng cách tạo tỷ lệ trung bình làm điểm tham chiếu. Các sản phẩm có tỷ lệ gần với mức này được phân thành loại trung bình. Những sản phẩm có số liệu thấp hơn nhiều sẽ được phân thành loại thấp, trong khi những loại có số liệu cao hơn sẽ được phân thành loại cao.
Khi các sản phẩm có khối lượng và các vòng quay tương ứng của chúng được được thiết lập, bước tiếp theo là chúng ta định vị vị trí của chúng bên trong kho. Để làm như vậy, ba yếu tố cần được tính đến:
- Thứ nhất, hàng hóa có vòng quay thấp thường là những mặt hàng được tiêu thụ với số lượng nhỏ và do đó, thông thường chúng cần ít không gian lưu trữ hơn.
- Thứ hai, các hàng hóa có vòng xoay trung bình thường được chọn thường xuyên và với số lượng vừa phải (hay nói cách khác, chúng đượng yêu cầu theo lô trung bình và thường xuyên). Kết quả là chúng cần một tốc độ luân chuyển không nhanh cũng không chậm và phải dễ dàng lấy hàng.
- Cuối cùng, hàng có vòng quay cao thường được yêu cầu thường xuyên và có nhu cầu cao (vì vậy bình thường là một trong nhưng lô trung bình đến lớn được yêu cầu rất thường xuyên). Đối với những sản phẩm này điều quan trọng nhất là đảm bảo chúng có khả năng luân chuyển ở mức cao nhất
Do đó, một kho trung tâm với các đặc điểm này có thể bao gồm:
– Khối lưu trữ hoặc một khu vực lưu trữ nhỏ gọn được sử dụng cho các sản phẩm có vòng quay cao trong đó khối lượng thì quan trọng hơn khả năng luân chuyển của hàng hóa.Dựa trên khối lượng và dung lượng hiện có có thể cấu hình trong các khối hoặc bất kì hệ thống lưu trữ nhỏ gọn nào.
– Một khu vực có các đơn vị kệ dựa trên số lượng sản phẩm có vòng quay cao có thể là hệ thống kệ lựa chọn (kệ selective) kết hợp với hệ thống kệ mâm dưới cùng để thuận lợi cho việc chọn hàng .
Nếu đó hoàn toàn là kho lưu trữ, có thể tùy chọn một số thiết bị để sử dụng chẳng hạn như : xe nâng thông thường (forklifts) với lối đi từ 3.5m đến 4.0m, xe nâng reach trucks với lối đi từ 2.5m đến 3.2 m (tùy loại), Việc lựa chọn thiết bị không chỉ được xác định đơn giản dựa trên các lối đi giữa các kệ mà cơ bản là về mối quan hệ giữa khối lượng lưu trữ yêu cầu và hiện tại. Cũng cần nên tính đến chiều cao nâng tối đa của từng loại thiết bị.
Một yếu tố rất quan trọng khác là đầu tư hệ thống hay phương án nào mang lại hiệu quả kinh tế hơn. Thiết bị xử lý càng hiện đại thì chi phí càng lớn. Tương tự người ta thường không quên được việc tính toán lợi tức khi đầu tư.
3. Khu vực phòng đệm
Là khu vực giao tiếp để ngăn cách từ môi trường có nhiệt độ thấp sang môi trường có nhiệt độ cao để trách sự thất thoát nhiệt của các kho lưu trữ hàng hóa khi xuất nhập khàng hóa.
Kích thước khu vực này phụ thuộc vào chiều của các kho lưu trữ và chiều rông phù hợp để xe nâng có thể di chuyển.
4. Khu vực văn phòng, lưu trữ thiết bị
Khu vực này được ngăn cách với một diện tích nhỏ để lưu trữ các hồ sơ gấy tờ, kho thiết bị dụng cụ như xe nâng…